Інколи виникають обставини, коли необхідно доручити вирішення персональних, фінансових або правових питань іншій особі. У подібних випадках знадобиться офіційний документ – довіреність. Від коректності її оформлення залежить, чи зможе ваш представник законно та результативно діяти від вашого імені.
Довіреність – це письмовий документ, який одна особа (довіритель) видає іншій (представнику) для делегування повноважень щодо представництва перед третіми особами. Важливо пам’ятати, що представник може здійснювати лише ті дії, на які має право довіритель, і не може діяти всупереч інтересам останнього.
Хто має право посвідчувати довіреності?
Основне повноваження належить нотаріусам. Однак, у певних випадках, це право мають й інші посадові особи:
- Керівники медичних закладів – для військовослужбовців та осіб на лікуванні.
- Командири військових частин – для військовослужбовців та членів їхніх сімей.
- Начальники виправних установ – для ув’язнених.
- Посадові особи органів місцевого самоврядування – для мешканців населених пунктів без нотаріусів (з обмеженнями).
- Керівники підприємств або установ – для отримання зарплати, пенсії, кореспонденції тощо.
Під час воєнного стану перелік осіб, які можуть посвідчити довіреність, розширено.
Вимоги до форми та змісту
Довіреність має містити обов’язкові реквізити: дату, місце складання, ПІБ та місце проживання довірителя і представника, чіткий перелік повноважень. Документ без дати є недійсним. Для окремих дій (наприклад, дарування) є додаткові вимоги.
Строк дії
Строк дії довіреності вказується словами. Якщо він не встановлений, документ діє до її скасування. Довіреність із простроченим строком дії втрачає чинність.
Припинення дії
Дія довіреності припиняється у випадках:
- Закінчення строку її дії.
- Скасування довірителем.
- Відмови представника від повноважень.
- Смерті, визнання безвісно відсутньою або недієздатною однієї зі сторін.
Скасування довіреності
Довіритель має право в будь-який момент скасувати довіреність (окрім безвідкличної), повідомивши про це представника та третіх осіб.
Реєстрація
Нотаріально посвідчені довіреності та прирівняні до них підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей, що є частиною системи е-нотаріату. Це дозволяє перевірити її дійсність через QR-код.